Digitale Selbstauskunft

Herausforderung

Der traditionelle Prozess der Selbstauskunft war für Mietinteressenten zeitaufwendig und umständlich. Sie mussten eine PDF herunterladen, ausdrucken, von Hand ausfüllen, unterschreiben, einscannen und dann dem Makler senden. Für den Makler bedeutete dies eine zusätzliche Arbeitslast, da er die papierbasierten Informationen manuell den jeweiligen Immobilien zuordnen und bewerten musste.

Lösung

Mit dem Ziel, diesen Prozess zu digitalisieren und zu vereinfachen, haben wir ein digitales Portal zur Selbstauskunft entwickelt.

Eigenschaften des Endprodukts

Digitales Formular: Mietinteressenten können über eine benutzerfreundliche Weboberfläche von jedem Gerät aus ein detailliertes Formular ausfüllen. Dies eliminiert den Bedarf an physischen Formularen und manueller Dateneingabe.

Administrationspanel für Makler: Der Immobilienmakler hat ein leicht zu bedienendes Administrationspanel, in dem alle eingegangenen Selbstauskünfte zentralisiert sind.

Filter- und Sortierfunktion: Innerhalb des Panels kann der Makler die Selbstauskünfte nach verschiedenen Immobilien und Formularfeldern filtern und sortieren, um den besten Überblick zu gewährleisten.

PDF-Generierung: Der Makler hat die Möglichkeit, aus den digitalen Einträgen PDFs zu generieren. Diese können während einer Immobilienbesichtigung ausgedruckt und vom Mietinteressenten unterschrieben werden.

Technologie: Das Tool wurde unter Verwendung von Flutter umgesetzt, wodurch es plattformübergreifend auf verschiedenen Geräten ohne zusätzlichen Aufwand zugänglich ist.

Ergebnis

Mit der Einführung des digitalen Portals wurde der Prozess der Selbstauskunft sowohl für Mietinteressenten als auch für den Immobilienmakler erheblich vereinfacht und optimiert. Die Zeitersparnis und Effizienzsteigerung hat zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit und einer reibungsloseren Abwicklung von Mietinteressentenanfragen geführt.